Надзвичайний і Повноважний Посол України в Республіці Руанда Вячеслав Вікторович Яцюк проводить особистий прийом громадян України щосереди з 12:00 до 16:00 за попереднім записом. Для запису на прийом необхідно надіслати лист на електронну пошту Посольства [email protected] зі стислою інформацією про предмет зустрічі, зазначивши в темі листа "Запис на прийом до Посла" . Після опрацювання звернення заявник отримає відповідь електронною поштою із підтвердженням запису на прийом та зазначенням точного часу відвідання Посольства.